ممارست در نظارت و پشتیبانی ، تضمین موفقیت در اجرای عملیات تامین و انتقال برق

معاون مالی و پشتیبانی شرکت برق منطقه ای استان فارس با بیان اینکه ممارست در نظارت وپشتیبانی ، تضمین کننده موفقیت در اجرای عملیات تامین و انتقال برق است ، این مهم در شرکت برق منطقه ای استان فارس با بهره گیری از توان تخصصی نیروها و استفاده از حضور موثر ناظران و کارشناسان این معاونت دنبال و پیگیری می شود.
به گزارش روابط عمومی شرکت برق منطقه ای استان فارس ، امین خوارزمی با ارائه گزارشی از عملکردهای این معاونت در حوزه پشتیبانی اظهار داشت : پشتیبانی به منزله حضور موثر در تامین خدمات برای نیروهایی است که در عرصه عملیات برای تامین برق پایدار و مطمئن تلاش می کنند و بدون پشتیبانی پایدار تصور موفقیت در سایر عرصه ها نیز چندان امکان پذیر نیست.
خوارزمی با بیان اینکه برنامه ریزی، نظارت و اتخاذ تدابیر لازم برای بهبود و توسعه و بکارگیری صحیح منابع انسانی، منابع مالی و منابع فیزیکی شرکت از رویکردهایی است که برای ارائه یک فعالیت منسجم در حوزه پشتیبانی باید به آن توجه شود افزود: سیاستگذاری در امور مربوط به امور اداری، استخدامی، بودجه و تشکیلات شرکت برق منطقه ای استان فارس ، نظارت بر امور مربوط به تهیه و تنظیم موافقت‌نامه‌های لازم پس ازتصویب و ابلاغ بودجه براساس فعالیت‌ها و برنامه‌ها و نظارت بر مصرف صحیح اعتبارات در قالب برنامه‌ها و فعالیت‌های مصوب و قوانین و مقررات مربوط از جمله مواردی است که در این معاونت بر آن تاکید می شود .
خوارزمی با بیان اینکه در حوزه امور تدارکات و قراردادها و اداره انبارها در این شرکت فعالیت های منسجم با نظارت معاونت مالی و پشتیبانی در جریان است افزود: انجام صدها فقره انواع معاملات خرید کالا و خدمات در سال گذشته ، پیاده سازی کامل آئین نامه اجرای قانون برگزاری مناقصات در خصوص مستندسازی و اطلاع رسانی مناقصات ، انجام کلیه معاملات شرکت همزمان با پیاده سازی و توسعه سامانه تدارکات الکترونیکی دولت از سال۱۳۹۵ تا کنون در بستر سامانه مذکور از جمله اقدامات قابل ذکر است که با نظارت این معاونت و تلاش کارکنان و مدیریت تدارکات دنبال شده است.
معاون مالی و پشتیبانی شرکت برق منطقه ای استان فارس ادامه داد : این معاونت همچنین در زمینه مکانیزه کردن فرایند ارزیابی کیفی مناقصات بر اساس آئین نامه اجرایی بند “ج” ماده ۱۲ قانون برگزاری مناقصات به منظور دسترسی آسان مناقصه گران به جزئیات نحوه امتیازدهی به مستندات ارزیابی کیفی خود تلاش وافر داشته است ، به طوری که مناقصه گران می توانند یک پیش ارزیابی از خود داشته باشند. این موضوع موجب افزایش سرعت و دقت در انجام فرایند ارزیابی کیفی مناقصه گران شده و حذف حجم زیادی از مستندات کاغذی را نیز به همراه داشته است.
خوارزمی در ادامه بیان داشت : در راستای پیاده سازی مدیریت سبز و حذف کاغذ با هماهنگی این معاونت ، حجم زیاد مستندات کاغذی دریافتی از مناقصه گران در پاکت “ب” حذف و این اسناد به صورت لوح فشرده از مناقصه گران دریافت می شود.
وی همچنین از تشکیل کمیته های تعدیل ارز و فلز به منظور محاسبه دقیق و سریع مابه التفاوت نرخ ارز و تفاوت بهای فلزات در قراردادهای مربوطه خبر داد و گفت: همچنین با تشکیل کمیته استعلام شفاف سازی استعلام ها دنبال شده و تصمیم گیری اصولی در خصوص انتخاب برنده استعلام ها میسر شده است ، همچنین ساماندهی فیزیکی و الکترونیکی و سیستم کدگذاری اسناد
امور تدارکات و قراردادها به منظور حفظ و صیانت از اسناد و مدارک همچنین دسترسی سریع و آسان به آنها دنبال شده است.
معاون مالی و پشتیبانی شرکت برق منطقه ای استان فارس در ادامه به لزوم شناسایی و فروش اقلام مازاد و اسقاط از طریق مزایده اشاره کرد . وی گفت تجهیز سالن مخصوص برگزاری مناقصه بمنظور فراهم آوردن محیطی مناسب بر انجام مناقصه ومزایده ، به مناقصه گران و حاضرین در جلسه این امکان را می دهد که همزمان با گشایش الکترونیکی پاکت ها در سامانه ستاد از جزئیات پاکت های هر یک از مناقصه گران اطلاع داشته باشند که شفاف سازی هر چه بیشتر برگزاری فرایند معاملات را به همراه داشته است.
خوارزمی همچنین از ساماندهی و مکانیزاسیون انبارهای شرکت شامل اصلاح کدینگ کالاهای انبار، جمع آوری، عکس برداری و ثبت اطلاعات کالاها در جهت جلوگیری از هدررفت منابع خبر داد و گفت: این موضوع برای اطلاع از موجودی کالا و عدم خرید مجدد آن ضروری است همچنین موجب ، افزایش دقت شناسایی و انتخاب کالاهای موجود در انبار در هر زمان و هر مکان، صرفه جویی در زمان و هزینه ایاب و ذهاب به دلیل دسترسی سیستمی کارشناسان فنی به اطلاعات کالاهای انبارها می شود .
خوارزمی در پایان ضمن تشکر از کارکنان زحمت کش معاونت مالی و پشتیبانی اظهارکرد با تدابیر اندیشیده شده در سال ۱۴۰۰ تامین منابع نقدینگی طرح ها بهتر از سال‌گذشته انجام خواهد شد .